• Ledenvergadering 26 maart 2025 DVSA

    Op 26 maart 2025 heeft de ledenvergadering van de voetbalclub DVSA uit Amerongen de onderstaande onderwerpen besproken en besluiten genomen:

    Benoeming penningmeester

    Per 26 maart 2025 is Max Fransz benoemd als penningmeester. Hij zal verantwoording afleggen voor het seizoen 2024/2025. Max heeft aangegeven dat hij vanaf dag één van het seizoen de financiële cijfers en bijbehorende documenten zal doornemen. Bij vragen of onduidelijkheden zullen de andere bestuursleden hem ondersteunen. Het doel is                                             een transparante boekhouding.

    Akkoord jaarcijfers seizoen 2023/2024 door kascommissie en leden

    De kascommissie van DVSA verklaart dat:

    Tijdens de laatste ALV werd geconstateerd dat er door veel menselijke wisselingen geen duidelijke cijfers waren. Er is daarna veel uitzoekwerk verricht en inmiddels ligt er een logisch boekhoudkundig verhaal/rapport.

    Bovenstaand in acht nemende gaat de kascommissie akkoord met de jaarcijfers van 2023/2024  met de toezegging om de registratie van boekjaar 2024/2025 correct en transparant uit te voeren.

    Toestemming van de leden

    De voorzitter (Rolf) vraagt aan de aanwezige leden om het akkoord dat de kascommissie aan het bestuur heeft verleend goed te keuren. De leden stemmen unaniem in met het goedkeuren van de cijfers voor het seizoen 2023/2024.

    Overzicht van DVSA's financiële situatie op 1 juli 2025

    Max geeft uitleg over de financiële situatie op 1 juli 2025. Hij toont een overzichtsdocument met de verwachte onkosten en inkomsten per maand tot en met 1 juli 2025 (einde seizoen).

    Deze cijfers zijn gebaseerd op de maandelijks te ontvangen inkomsten en onkosten op de bankrekening van DVSA. Het resultaat is een gezonde bankrekening waar we zorgvuldig mee omgaan. Besluiten over aankopen worden door vijf bestuursleden geaccordeerd voordat er aangeschaft wordt.

    Uitgaven van sponsorgeld seizoen 2024/2025

    Er wordt een overzicht getoond waar de sponsorgelden aan besteed zijn. Op dit moment is er dankzij deze bijdragen ruim €20.000 besteed aan apparatuur en evenementen voor DVSA (zoals schoolvoetbal, paasontbijt, etc.).

    Uitleg beheerstichting en financiële status

    De voorzitter legt uit wat de Stichting betekent en hoe de financiële geldstromen lopen. Hiervoor wordt een document getoond dat deze stromen stap voor stap laat zien. Er wordt subsidie gestort door de gemeente aan DVSA , dit geld moet naar de Stichting worden overgemaakt.

    De Stichting beheert de gelden. Hiervan hebben wij een papieren schuld die wij aan de Stichting  verschuldigd zijn. Deze gelden worden gebruikt voor onderhoudswerkzaamheden Momenteel zijn er gesprekken gaande om transparantie te krijgen over de uitgaven van de afgelopen  jaren aan onderhoud door de Stichting. Dit proces verloopt zeer traag, maar het bestuur blijft actief betrokken. Mocht de Stichting worden opgeheven, dan zou er mogelijk een financieel bedrag naar DVSA vloeien. Let op:  dit is nog niet definitief. Namens het bestuur is Rolf contactpersoon en zal Max (als penningmeester) aanwezig zijn bij het overleg met de Stichting.

    Goedkeuring gedragsregels DVSA

    Het bestuur stelt voor om de huidige gedragsregels (reeds twee jaar op onze website) door de leden goed te keuren. Deze regels zijn standaard vanuit de KNVB maar moeten wel door de leden worden goedgekeurd. Afgesproken is dat we zeven dagen wachten en dan goedkeuren. Bij onduidelijkheden kan elk lid naar een bestuurslid stappen en om opheldering vragen.

    Presentatie Pieter van de Grift

    Pieter is de hoofdtrainer van DVSA. Als geboren Ameronger is hij sinds zijn jeugd bij DVSA betrokken en heeft hij als trainer bij verschillende clubs in Nederland gewerkt. Pieter wil DVSA weer op de kaart zetten en zal al zijn kwaliteiten en inzet gebruiken om alle teams te enthousiasmeren en de voetbalkwaliteit te verbeteren.

    Sluiting

    De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun bijdragen en sluit de vergadering af.