Voetbalvereniging DVSA is trots op de inzet van haar vrijwilligers. Om een veilige, respectvolle en professionele omgeving te waarborgen, hanteren we een zorgvuldig aannamebeleid voor alle vrijwilligersfuncties binnen onze vereniging. Dit beleid sluit aan bij onze gedragscode en richt zich op het creëren van een veilige en prettige omgeving voor al onze leden.

Doel van het aannamebeleid

Het aannamebeleid heeft als doel:
1.Het selecteren van geschikte vrijwilligers die onze normen en waarden onderschrijven.
2.Het bieden van een veilige omgeving voor onze leden, met speciale aandacht voor minderjarigen.
3.Het voorkomen van ongewenst gedrag door duidelijke afspraken en screening.

Stap 1: Werving en kennismaking
1.Open werving: Vacatures voor vrijwilligers worden duidelijk gecommuniceerd via onze website, nieuwsbrieven en tijdens ledenvergaderingen.
2.Kennismakingsgesprek:
•Iedere nieuwe vrijwilliger voert een kennismakingsgesprek met een bestuurslid of coördinator.
•Tijdens dit gesprek bespreken we:
•De functie en verantwoordelijkheden.
•De gedragscode en verenigingsregels.
•De motivatie en achtergrond van de kandidaat.
3.Bekendmaken met gedragsregels:
•Vrijwilligers worden op de hoogte gebracht van de gedragsregels (zie gedragscode hierboven) en ontvangen een exemplaar hiervan.

Stap 2: Screening
Om de veiligheid binnen de vereniging te waarborgen, hanteren wij de volgende screeningsmaatregelen:
1.Check referenties:
•Het bestuur neemt contact op met de club of organisatie waar de vrijwilliger eerder actief was om diens achtergrond en ervaring te verifiëren.
2.Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG):
•Vrijwilligers die werken met minderjarigen dienen een geldige VOG aan te vragen voordat ze beginnen. Deze moet elke drie jaar opnieuw worden aangevraagd.
•De kosten van de VOG worden door DVSA vergoed.
3.Verklaring Onderwerping Tuchtrecht (VOT):
•Als de vrijwilliger niet kan worden aangemeld bij de bond, ondertekent deze een Verklaring Onderwerping Tuchtrecht (VOT). Hiermee valt de vrijwilliger onder het tuchtrecht van de bond en is hij/zij hiervan op de hoogte.

Stap 3: Inwerken en begeleiding
1.Introductie: Nieuwe vrijwilligers ontvangen een introductie, inclusief uitleg over hun rol, verantwoordelijkheden en de structuur van de vereniging.
2.Begeleiding: Een ervaren vrijwilliger of coördinator wordt als aanspreekpunt aangewezen tijdens de inwerkperiode.
3.Bondslidmaatschap: Waar mogelijk wordt de vrijwilliger als begeleider lid gemaakt van de bond.

Stap 4: Evaluatie en naleving
1.Regelmatige evaluatie: Het functioneren van vrijwilligers wordt periodiek geëvalueerd door de verantwoordelijke coördinator of een bestuurslid.
2.Aanspreken op gedrag: Bij het niet naleven van de gedragscode of het beleid, volgt een gesprek met het bestuur. In ernstige gevallen kan de samenwerking worden beëindigd.
3.Vertrouwenspersoon: Bij vragen of zorgen kunnen vrijwilligers contact opnemen met de vertrouwenspersoon van DVSA.

Overige bepalingen
1.Omgang met vertrouwelijke informatie: Vrijwilligers gaan zorgvuldig om met privacygevoelige informatie van leden.
2.Grensoverschrijdend gedrag: Vrijwilligers worden direct geschorst bij vermoedens van grensoverschrijdend gedrag, in afwachting van verder onderzoek.

Slotwoord
Bij DVSA waarderen we de inzet van vrijwilligers enorm. Met dit aannamebeleid zorgen we ervoor dat iedereen die een bijdrage levert aan onze vereniging, bijdraagt aan een veilige, respectvolle en positieve omgeving. Zo bouwen we samen aan een sterke en hechte voetbalvereniging in Amerongen.