Voetbalvereniging DVSA is trots op de inzet van haar vrijwilligers. Om een veilige, respectvolle en professionele omgeving te waarborgen, hanteren we een zorgvuldig aannamebeleid voor alle vrijwilligersfuncties. Dit beleid sluit aan bij onze gedragscode.
Doel van het aannamebeleid
- Het selecteren van geschikte vrijwilligers die onze normen en waarden onderschrijven.
- Het bieden van een veilige omgeving voor onze leden, met speciale aandacht voor minderjarigen.
- Het voorkomen van ongewenst gedrag door duidelijke afspraken en screening.
Stap 1: Werving en kennismaking
- Open werving: vacatures voor vrijwilligers worden duidelijk gecommuniceerd via onze website, nieuwsbrieven en tijdens ledenvergaderingen.
- Kennismakingsgesprek: iedere nieuwe vrijwilliger voert een gesprek met een bestuurslid of coördinator over de functie en verantwoordelijkheden, de gedragscode en verenigingsregels, en de motivatie en achtergrond van de kandidaat.
- Gedragsregels: vrijwilligers worden op de hoogte gebracht van de gedragsregels en ontvangen een exemplaar hiervan.
Stap 2: Screening
- Referenties: het bestuur neemt contact op met de club of organisatie waar de vrijwilliger eerder actief was.
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG): vrijwilligers die werken met minderjarigen vragen een VOG aan voordat ze beginnen, en elke drie jaar opnieuw. De kosten worden door DVSA vergoed.
- Verklaring Onderwerping Tuchtrecht (VOT): als de vrijwilliger niet bij de bond kan worden aangemeld, ondertekent hij of zij een VOT en valt daarmee onder het tuchtrecht van de bond.
Stap 3: Inwerken en begeleiding
- Introductie: nieuwe vrijwilligers krijgen uitleg over hun rol, verantwoordelijkheden en de structuur van de vereniging.
- Begeleiding: een ervaren vrijwilliger of coördinator is aanspreekpunt tijdens de inwerkperiode.
- Bondslidmaatschap: waar mogelijk wordt de vrijwilliger als begeleider lid gemaakt van de bond.
Stap 4: Evaluatie en naleving
- Evaluatie: het functioneren van vrijwilligers wordt periodiek geëvalueerd door de coördinator of een bestuurslid.
- Aanspreken op gedrag: bij het niet naleven van de gedragscode of het beleid volgt een gesprek met het bestuur. In ernstige gevallen kan de samenwerking worden beëindigd.
- Vertrouwenspersoon: bij vragen of zorgen kunnen vrijwilligers contact opnemen met de vertrouwenscontactpersoon.
Overige bepalingen
- Vertrouwelijke informatie: vrijwilligers gaan zorgvuldig om met privacygevoelige informatie van leden.
- Grensoverschrijdend gedrag: vrijwilligers worden direct geschorst bij vermoedens van grensoverschrijdend gedrag, in afwachting van verder onderzoek.
Slotwoord
Bij DVSA waarderen we de inzet van vrijwilligers enorm. Met dit aannamebeleid zorgen we ervoor dat iedereen die een bijdrage levert, bijdraagt aan een veilige, respectvolle en positieve omgeving.